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很多员工需要外出办公，比如上门拜访客户、现场签约、户外作业等，需要随时打印文件，这时候租赁便携式打印机就很合适，体积小、重量轻，方便携带，能满足移动办公的需求。
便携式打印机的体积很小，能放在公文包或背包里，随身携带，不占地方。而且重量轻，携带起来不会觉得累。便携式打印机支持无线连接，能通过手机、笔记本电脑等设备直接打印，不用连接数据线，操作简单方便。不管是在客户公司、户外现场还是酒店里，都能随时打印文件，比如合同、收据、现场资料等，提高工作效率。
租赁便携式打印机的时候，要选电池续航能力强的，避免在外出办公的时候没电了，影响使用。还要看打印速度和打印质量，确保打印出来的文件清晰，能满足日常办公需求。另外，要问清楚租金包含的内容，比如是不是包含电池、充电器、打印纸等配件，避免后续产生麻烦。便携式打印机的租赁期限可以灵活选择，短期外出可以租几天，长期外出可以租几个月。